6公司保密体系，需要采用技术手段对电子数据进行加密吗？

声明：本文系为普法目的而创作的，文中故事改编自真实案例，当事人的名称以化名处理，如有雷同，纯属巧合，请大家不要对号入座。

小松总因为公司员工泄密的问题，邀请广东侨安律师事务所的法律顾问黄律师和竹立到公司做实地考察，并帮助公司建立切实可行的保密体系。
这天早上，黄律师和竹立如约来到小松公司，小松总热情地与两人握手，然后转到竹立的身边，带领两人考察公司。
进了门，首先是前台，前台旁边放置了小型会议桌，随后是一个栅栏式的屏风，小松总介绍道，这个小型会议桌是我们接待客户用的，屏风后面就是公司的办公区。
进到办公区，小松总介绍道，目前公司还比较小，所以除了财务和几个负责人有独立的办公室以外，都在一起办公，你看这是我们的行政部、这是销售部、这是研发部、这是设计部，工厂那边有自己的办公室。
竹立听着听着，皱了皱眉头，低声对小松总说：“贵公司这么多个部门在同一个地方办公，而且像研发部、设计部这样的涉密部门也都在公共场合办公，没有做任何物理隔离，桌面上的文件也随意摆放，旁人想看就看，虽然都签署了保密协议，但还是需要基本的物理层面的保密措施，这样才能有效降低泄密风险。例如：给研发部、设计部独立的办公室，加设门锁，限制来访者进出、参观，等等。”
“这个好办，等下就联系设计公司，给公司的所有涉密部门都划分各自独立的办公区，并设置门禁，再设计2个独立的会议室，工作交流可以在这些会议室里进行。”
这时，竹立眼前的小松公司员工拿出U盘在电脑上拷贝材料，竹立抬起头对小松总说：“我看到有人在用U盘，我们对自己的电子数据，有采取技术手段进行保密吗？”
小松总回答道：“我们现在正在谈一个保密系统，还没谈好。”
“那你们得加快推进，电子数据泄密可是一个老大难的问题，有的时候泄密了都找不到源头，尽快上技术手段，降低泄密风险。
比如说（2021）最高法知民终2298号案，花儿绽放公司为“有客多”小程序源代码技术秘密的权利人。该公司主张盘兴公司与其签订《花儿绽放源代码使用许可合同》并依约获取涉案软件源代码后，违反合同约定保密义务，在公共网站披露该源代码，故向广东省深圳市中级人民法院提起诉讼，请求判令盘兴公司及其唯一股东盘石公司连带赔偿经济损失5000余万元并消除影响。
这个案子一直打到二审，最终判决盘兴公司、盘石公司连带赔偿500万元。
这个案件中，泄密者“luxin212121”的具体身份信息都查不到，判决盘兴公司、盘石公司承担连带责任的原因在于，泄密者披露的涉案源代码中，较多信息指向被告盘兴公司与盘石公司。
你看，对于这个泄密事件来说，如果采用技术手段对涉案源代码进行加密，比如说加密后，除了特定人员解密，只能在特定的电脑上打开，在其他硬件上就无法打开，虽然不能百分百地防止泄密，但也能大大降低泄密风险。”
嗯嗯，说得对，小松点点头。
中午，小松总邀请黄律师和竹立在公司餐厅吃工作餐，竹立看到餐区有炸鸡架，一闻，还是五香味的，舔了舔嘴唇，一下拿了两份，小松总看着竹立，一脸笑眯眯地招呼两人用餐。
餐桌上，竹立一边手抓着炸鸡架啃，一边笑着对小松总说：“不过说真的，小松总您得抓紧，物理隔离+门禁+加密系统，三件套缺一不可，别等泄密了再补救，那就真的晚了。”
餐厅的一个角落，两名厨房员工正在小声讨论今天的菜品，“今天有炸鸡架呀？以前都没见过。”“嗯，听说小松总昨天特地交代厨师，今天中午要做炸鸡架，还特别指明要五香味的。”
一句话来说，公司保密体系，需要采用技术手段对电子数据进行加密吗？答案是，建议采用技术手段对涉密电子信息进行加密处理，例如采用技术手段对涉密电子信息加密后，除了解密，只能在特定的电脑上打开，这样能够大大降低泄密风险。
今天的分享到此结束，感谢大家的聆听，我是知产四方馆的士子龙利松，关注我们，懂法经营，更长远！