大家好，我龙利松，是知产四方馆的士子，我今天分享的主题是在专利申请前，员工违反保密义务泄露了专利信息，怎么办？（下）

声明：本文系为普法目的而创作的，文中故事改编自真实案例，当事人的名称以化名处理，如有雷同，纯属巧合，请大家不要对号入座。

这一天，小松总因为XXX智能背包的外观专利被小霆公司申请无效宣告，而关键的无效证据是小松公司设计师罗某在涉案专利申请日前3天违反保密义务发布的该专利背包的抖音视频，前往广东侨安律师事务所与法律顾问竹立商量对策。
在最终制定了切实可行的无效宣告答复方案后，了解了提出要求不丧失新颖性宽限期的声明的相关注意事项后，竹立说，不丧失新颖性宽限期的声明并不是可以解决所有泄密问题的尚方宝剑，还是需要从自身出发，建立切实可行的保密体系，才能最大限度降低员工泄密的风险。而建立保密体系，需要以企业的自身情况为基础，在切实深入企业做调查之后，才能给出可行的方案。
闻言，小松总心想，建立保密体系是迫在眉睫的工作，向竹立问道，那能不能大概说一下保密体系是什么，我回去也好先自查一下。
竹立回答道：
“建立保密体系，就是保护企业的商业秘密，根据我国2025年修订的《反不正当竞争法》对商业秘密的定义，商业秘密是不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。保密体系就是对商业秘密采取的相应保密措施，建立保密体系的核心目标，并非单一的防止泄密，而是实现全生命周期的保密管理，从秘密信息的核定，到保密措施制定与落实，再到泄密后的应急处置与维权追偿，形成完整管理链条，该链条覆盖企业内部运营与外部合作、全场景，避免因某个环节出现疏忽而产生保护漏洞。
在秘密信息的确定方面，商业秘密包括技术信息、经营信息等商业信息，具体来说，包括与技术有关的结构、原料、工艺、方法、数据、计算机程序等技术信息，与经营活动有关的管理、销售、财务、计划、客户信息等经营信息。
在保密措施制定与落实方面，要组建商业秘密管理机构，指派特定的人员和组织负责商业秘密的管理工作，同时建立健全的商业秘密管理制度，包括《商业秘密管理办法》（明确识别标准、分级规则、保密措施）、《泄密事件应急处置预案》，以及相应的配套文件，如标准化的《员工保密协议》《竞业限制协议》《访客管理制度》《涉密区域管理规定》等等。对商业秘密进行分级管理，规划物理隔离区，并对电脑数据等电子数据采取加密措施，对工作人员全周期保密管理，对外合作进行保密管控等。
在泄密后的应急处置与维权追偿方面，如果发现第三方涉嫌侵权，立即采取调查取证措施保存侵权证据，同时寻求法律维权措施。”
竹立一板一眼地讲，小松总却听得云里雾里的，不禁道：这个保密体系感觉好复杂，要怎么落实到我们公司去呢？
竹立回答，是啊，保密体系讲起来是很抽象的，也只能说一个大概的框架，具体怎么落实到公司，还要深入企业做调研，根据实际情况来建立保护体系，并且保护体系建立以后，也不是一劳永逸的，还需要根据业务发展、技术迭代、外部环境变化进行动态优化。
好的，那期待竹老师你们早日到我们公司进行考察。
一句话来说，在专利申请前，员工违反保密义务泄露了专利信息，怎么办？答案是，建立切实可行的保密体系，才能最大限度降低员工泄密的风险，在保护体系建立以后，还需要根据业务发展、技术迭代、外部环境变化进行动态优化。
今天的分享到此结束，感谢大家的聆听，我是知产四方馆的士子龙利松，关注我们，懂法经营，更长远！

本次分享涉及的法律规定为：《反不正当竞争法》（2025修订）第十条。